1. NATANČNA OPREDELITEV IN IZMERA PROSTORA
V primeru, da najamete notranjega oblikovalca, se bo ta najprej seznanil s prostorom, ga premeril in naredil posnetke prvotnega stanja. Prostor se na ta način natančno izmeri, opiše se tudi njegovo trenutno stanje in možnosti za nadaljnje oblikovanje.
2. ŽELJE, PRIČAKOVANJA IN PRORAČUN
Po prvem koraku se naročnik sestane z notranjim oblikovalcem in mu opiše svoje želje, pričakovanja in tudi finančne zmožnosti glede opremljanja bodočega prostora. Skupaj z notranjim oblikovalcem naročnik ugotovi željeni stil, notranji oblikovalec pa mu pri izbiri pomaga s predlogi. Pomembne so tudi barve, ki naročnika najbolj opišejo, zato jih je vredno prenesti v prostor oblikovanja.
Naročnik mora notranjemu oblikovalcu natančno opisati življenjski stil in način bivanja, način dojemanja posameznih prostorov, hobije in prav tako hišne ljubljenčke. Vsi ti podatki, ki se mogoče zdijo na prvi pogled smešni in nepotrebni, so ključni za notranjega oblikovalca, ki na koncu opremi dom na način, ki bo zadovoljil prav vse uporabnike, ki bivajo v njem.
3. PREDLOGI POSTAVITVE POHIŠTVA
V fazi postavitve pohištva, se notranji oblikovalec z izrisom različnih predlogov osredotoči predvsem na funkcionalnost prostora. Ključnega pomena je večje število predlogov in kombinacije le-teh, saj bo le na ta način projekt umestitve pohištva in funkcionalnosti uspešno in kakovostno izveden.
Predlogi lahko seveda vključujejo morebitno spremembo prostora, ki zahteva dodatna dela gradbena dela v manjšem obsegu. Mednje prištevamo odstranitev predelne stene ali postavitev nove stene, vse z namenom doseganja optimalne izkoriščenosti in funkcionalnosti prostora. V tej fazi gradbenih del je v pomoč notranjemu oblikovalcu tudi statik oz. projektant gradbenih konstrukcij.
4. PRIPRAVA IZRISOV, OPREDELITEV BARV IN PREDLOGI POHIŠTVA
Priprave natančnejših izrisov se notranji oblikovalce loti po najbolj ustrezni določitvi postavitve pohištva. Skladno s pripravo natančnih izrisov se lotimo vprašanja o barvi in iskanju tipskega pohištva. Nekateri prostori zaradi svoje oblike in dimenzije ne dopuščajo namestitev tipskega pohištva, zato si je potrebno omisliti pohištvo po meri. To ne predstavlja nobene težave, saj lahko notranji oblikovalec pripravi natančne predloge tudi za to vrsto pohištvo.
5. IDEJNA MAPA
Idejna mapa vsebuje vse potrebne informacije oz. podatke za opremo doma. V idejni mapi, ki je pravzaprav majhna projektna dokumentacija, so zajeti natančni tlorisni izrisi prostora, izbor materialov, izrisi luči in navsezadnje tudi 3d prikaz prostora za lažjo predstavo naročniku. V idejno mapo se v primeru odločitve za pohištvo po meri priloži tudi tehnično poročilo. V tehničnem poročilu so zajeti natančni izrisi pohištva, s katerimi lahko izberete poljubnega mizarja, ki vam bo izdelal unikatno pohištvo.
6. KOORDINACIJA PRI DELU IN POMOČ PRI IZBIRI POHIŠTVA TER DODATKOV
Ko pride do koordinacije pri delu, se naročnik sam odloči, ali izpelje projekt notranjega oblikovanja do konca sam ali pa opremljanje prostora prevzame notranji oblikovalec. V primeru izvedbe projekta s strani notranjega oblikovalca, delo opravijo njegovi izvajalci, notranji oblikovalec pa poskrbi za koordinacijo in nadzor pri delu. Dela morajo potekati dokaj hitro in po načrtih, notranji oblikovalec pa naročniku pomaga v salonih pri izbiri pohištva in drugih potrebnih dodatkov ter dekorjev.