1. SESTAVA DNEVNIKA O IZVAJANJU DEL
Tako gradbeni dnevnik kot knjiga obračunskih izmer sta sestavljena iz uvodnega lista in t.i. vsakodnevnih listov. Uvodni list vsebuje splošne podatke o udeležencih pri gradnji objekta in podatke o samem objektu. Vsakodnevni listi pa vsebujejo vsakodnevne podatke in dnevna poročila o izvajanju del, ter morebitne spremembe in dopolnitve projekta za izvedbo, ki nastanejo pri dejanski izvedbi. Vsi izvedbeni detajli morajo poleg vsebovati risbe v ustreznem berljivem merilu.
2. PRAVILNO VODENJE DNEVNIKA O IZVAJANJU DEL
Gradbena knjiga in knjiga obračunskih izmer se vodita s strani delavca oz. pooblaščenega sestavljalca, ki ga določi izvajalec. Sem so vključena vsa dela, ki jih izvajalec izvaja na gradbišču, vse od vključitve v delo do končnega prevzema del. V dnevnik izvajanja del je potrebno pisati in risati s kemičnim svinčnikom ali bilo katerim drugim pisalom, ki pušča jasno sled. Če pride do napačnih vnešenih podatkov, se le-ti prečrtajo tako, da ostanejo novi vnosi še vedno čitljivi. Knjiga oz. dnevnik o izvajanju del se vodi od začetnega prvega dne izvajanja del na gradbišču, vse do končnega prevzema del oz. objekta.
3. UDELEŽENCI PRI VODENJU DNEVNIKA O IZVAJANJU DEL
Dnevnik izvajanja del vodi pooblaščeni sestavljalec; in sicer v dvojniku na predpisanem obrazcu. Dnevnik kot prvi podpiše pooblaščeni sestavljalec, nato odgovorni vodja del in kot tretji odgovorni nadzornik. V primeru, da se odgovorni vodja del ali odgovorni nadzornik ne strinjata z vpisanimi podatki, morata zraven napisati opombo oz. obrazložitev in stran nato podpisati. Dnevnik o izvajanju del mora biti dostopen ves čas izvajanja del na gradbišču, vsem udeležencem pri gradnji objekta in vsem pristojnim inšpektorjem. Odgovorni nadzornik iz dnevnika iztrga originalni izvod zvezka, katerega shrani. Vse ostale kopije, ki ostanejo v zvezku pa hrani pooblaščeni sestavljalec na gradbišču.
Po končanem tehničnem pregledu objekta, se oba izvoda dnevnika o izvajanju del vstavita v ustrezno mapo in zapečatita. Originalni izvod dnevnika o izvajanju del shrani investitor oz. lastnik, kopijo izvoda pa izvajalec del. Investitor je dolžan hraniti originalni izvod dnevnika vse dokler stoji objekt, izvajalec pa hrani kopijo za minimalno 10 let.